Managementassistent Raad van Bestuur & Raad van Toezicht, Leiden

Ben jij de rechterhand die de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht van het LUMC zoekt? Als Managementassistent ben jij de spil in de voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen van de Raad van Bestuur (RvB) en Raad van Toezicht (RvT), waarbij je zorgdraagt voor het verzamelen en klaarzetten van alle benodigde stukken. Ook speel je een cruciale rol in het voorbereiden van overleggen en onderhoud je representatieve aanwezigheid voor de afdeling Raad van Bestuur.

Managementassistent Raad van Bestuur & Raad van Toezicht, Leiden

• HBO
• 32-36 uur per week
• Bepaalde tijd met uitzicht op vast
• min. € 3.330 - max. € 4.429
• Vacaturenummer: H.24.EW.WK.63
• Sluitingsdatum: 22-12-2024

Wat ga je doen

In deze rol ondersteun je de secretaris van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht van het LUMC op professionele wijze met alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je beheert de algemene agenda van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en beoordeelt en prioriteert inkomende verzoeken, regelt zowel interne als externe afspraken en bewaakt de opvolging van acties en afspraken. Je verzorgt daarnaast een deel van de correspondentie, zoals e-mails en post, en bereidt vergaderingen voor. Als intermediair onderhoud je effectieve communicatie met verschillende interne en externe contacten op diverse niveaus binnen en buiten de organisatie. Jij houdt van dynamiek, kan snel schakelen en voelt je op je gemak met meerdere projecten tegelijk.

Jouw top-3 taken zijn:

• Beheren van de agenda.
• Voorbereiden van vergaderingen en de opvolging.
• Beheren van communicatie.

Het profiel

Als managementassistent voor de secretaris RvB ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de secretaris RvB. Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je gaat zorgvuldig om met complexe processen en dossiers en je handelt altijd met integriteit en discretie. Je stelt prioriteiten, improviseert waar nodig en brengt structuur aan in je werk. Met jouw representativiteit en servicegerichtheid zorg je ervoor dat zowel interne als externe contacten zich gewaardeerd voelen.

Verder heb je:

• Ten minste HBO werk- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
• Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers.
• Integriteit, discretie en gevoel voor tact.
• Kennis van kantoorautomatisering.

Het aanbod

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.330,- en maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Werken bij het LUMC

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

Je maakt onderdeel uit van de bestuursstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team bestuursassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs.