SECRETARESSE

  • 39.01.18.TDdH
  • 32 uur per week (waaronder woensdag en vrijdag)
  • Interne Oncologie

Functie inhoud
Als stafsecretaresse maak je deel uit van het stafsecretariaat van de afdeling Interne Oncologie. Het stafsecretariaat bestaat momenteel uit een coördinator, 6 stafsecretaresses, een algemeen secretaresse en een secretaresse voor het fellow secretariaat. Het stafsecretariaat ondersteunt een team van circa 20 medisch specialisten. Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor de secretariële en administratieve ondersteuning van, in ieder geval, 2 senior stafleden. Je behandelt zelfstandig telefoon-, mail- en postverkeer, je maakt afspraken, beheert complexe agenda’s en neemt zo nodig zelfstandig actie. Daarnaast verzorg je zakelijke en wetenschappelijke correspondentie (ook in het Engels) en bewaak je de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten. Verder bereid je vergaderingen en congressen voor. Ook het boeken van reizen, archivering en het voorbereiden en indienen van declaraties behoren tot de taken.

Werkomgeving
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Interne Oncologie vervult een centrumrol bij de behandeling van patiënten met kwaadaardige tumoren. Een belangrijke taak is de ontwikkeling en evaluatie van nieuwe behandelingsmethoden. Het secretariaat verzorgt de secretariële ondersteuning van de medische staf. Sinds 21 mei 2018 heeft de afdeling haar intrek genomen in de nieuwbouw van het Erasmus MC. In de nieuwbouw is alle oncologische patiëntenzorg, research en onderwijs op één locatie gevestigd.

Profiel
Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding en mbo+ werk- en denkniveau. Daarnaast heb je ruime ervaring op (medisch) secretarieel en organisatorisch gebied en met Microsoft Office Je bent vertrouwt met moderne multimedia. Verder beschik je over goede communicatieve eigenschappen en beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed. Bovendien ben je stressbestendig, flexibel, daadkrachtig, leergierig, klant- en resultaatgericht, in staat om zelfstandig maar ook in teamverband te werken en kun je op correcte wijze snel schakelen en prioriteiten stellen. Je bent een enthousiaste en initiatiefrijke collega, die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar, waarbij de woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. De overige dagen kunnen in overleg worden afgestemd.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij
Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.721,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget, studiemogelijkheden en persoonlijk budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvette Schruijer, coördinator secretariaat Interne Oncologie, telefoon: 06 348 605 15. Voor overige informatie kun je terecht bij Eloisa dos Santos, adviseur P&O, telefoon: 06 500 316 51. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Ellen Rosbach, recruiter, telefoon: 010 703 03 07.

Solliciteren
Je kunt solliciteren door gebruik te maken van onderstaande link. Slutingsdatum: 17 oktober 2018.

Solliciteren

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Trefwoorden: Vacature, Zorg, parttime, Medisch Secretaresse, Secretaresse, MBO, Rotterdam, Zuid-Holland.